Micsoreaza fontul  Font normal  Mareste fontul  Tipareste pagina  Trimiteti aceasta pagina prin e-mail, unui prieten
Protectia Datelor
GDPR SERVICII CONTABILE, CONSULTANTA SI AUDIT
NOTA DE INFORMARE
CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
DE CATRE SC GHE STUBEANU 2000 SRL

1. Despre aceasta nota de informare
S.C. GHE STUBEANU 2000 S.R.L., este o societate autorizata C.E.C.C.A.R. cu nr. 384/2000, C.A.F.R.
cu nr.00082/2001 si C.C.F.R cu nr.29/2007, cu sediul în Giurgiu, Bdul. Mihai Viteazu, bloc 208/3S1,
scara D, CUI 12780287, înregistrata la Registrul Comertului cu nr. J52/51/2000, reprezentata prin
Expert contabil Stubeanu Gheorghe, in calitate de administrator. Mail:contact@stubeanu.ro
În aceasta nota de informare va explicam modul în care are loc prelucrarea datelor dumneavoastra
cu caracter personal de catre SC GHE STUBEANU 2000 SRL, (noi) si în care ne asiguram ca datele
dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate responsabil si in conformitate cu legislatia
privind protectia datelor cu caracter personal care este aplicabila.
Pentru scopurile acestei note de informare, SC GHE STUBEANU 2000 SRL este operator de date cu
caracter personal. Puteti gasi mai sus informatii cu privire la identitatea si datele noastre de
contact.
Noi, cei de la SC GHE STUBEANU 2000 SRL, si partenerii nostri luam foarte in serios respectul fata de
datele dumneavoastra. Conformarea cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal si
bunele practici in domeniu, precum si asigurarea unui climat de transparenta, siguranta si incredere
pentru clientii nostri este o prioritate pentru noi, pentru care angajatii, colaboratorii, partenerii si
conducerea noastra isi declara in mod ferm sustinerea.
Aceasta nota contine informatii importante. Asadar, va incurajam sa acordati timpul necesar pentru
a o citi in intregime si cu atentie si sa va asigurati ca o intelegeti pe deplin. Pentru a facilita
parcurgerea documentului, am inclus la sfarsitul acestei note un glosar care explica principalele
notiuni folosite (e.g. "date cu caracter personal", "prelucrare", etc.). Nu ezitati sa ne comunicati
orice nelamuriri ati avea. Dorim sa fie clar pentru dumneavoastra cum folosim datele
dumneavoastra si modul in care le protejam.
Continutul acestei note de informare este pur informativ si nu afecteaza drepturile pe care vi le
ofera legislatia. Vom face tot posibilul pentru a va facilita exercitarea acestora.
Va multumim pentru increderea acordata serviciilor noastre si modului in care lucram cu datele
dumneavoastra.
2. Cine suntem noi
SC GHE STUBEANU 2000 SRL este o societate de contabilitate, consultanta si audit financiar
autorizata CECCAR, CAFR, CCFR, cu experienta de 27 de ani in domeniu.
Daca aveti orice comentarii, sugestii, intrebari sau preocupari cu privire la orice informatii din
aceasta nota sau cu privire la orice alte aspecte referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastra

pe care o realizam, va rugam sa nu ezitati sa contactati oricand responsabilul nostru cu protecţia
datelor. In functie de preferintele dumneavoastra, ne puteti contacta prin oricare dintre canalele de
comunicare de mai jos.
Intreaga noastra echipa va depune toate eforturile rezonabile pentru a ne asigura ca va raspundem
cat mai rapid si complet.
Datele noastre de contact
Sediul-Giurgiu, Bdul. Mihai Viteazu, bloc 208/3S1, scara D, CUI 12780287, inregistrata la Registrul
Comertului cu nr. J52/51/2000, Numar de telefon: 0732320000, 0732320012 (disponibil intre
orele 9 si 18 luni - vineri)
Adresa de email:contact@stubeanu.ro
Ce date ale dumneavoastra prelucram?
Datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastra pe care le vom prelucra sunt datele
obtinute direct de la dumneavoastra sau rezultate in urma prestarii serviciilor si includ urmatoarele
categorii de date:
Detalii personale,cum ar fi: nume; prenume; sex; data nasterii/ varsta; cetatenie; cod numeric
personal (CNP); restul informatiilor din actul dumneavoastra de identitate (inclusiv data emiterii,
data expirarii actului, locul nasterii), necesare intocmirii statelor de salarii si a raportului
REVISAL, pentru societatiile la care asiguram servicii de intocmire a evidentei contabile inclusiv
salarizare.
Detalii de contact,cum ar fi: adresa de domiciliu/ resedinta; numar de telefon mobil/fix; numar
de fax; adresa de email.
Detalii de plata,cum ar fi: adresa de facturare; numarul contului bancar sau al cardului bancar/
cod IBAN; numele si prenumele titularului contului bancar sau al cardului bancar (poate fi altul
decat dumneavoastra daca altcineva a efectuat plata unei facturi in numele si pentru
dumneavoastra); data de la care cardul bancar este valabil; data expirarii cardului bancar.
Detalii profesionale,cum ar fi:angajator; pozitie; marca sau CNP si adresa angajat; numar
legitimatie.
Date referitoare la achizitii si interactiunea cu noi,cum ar fi: evidente ale interacţiunilor
dumneavoastra cu noi; detalii referitoare la istoricul achizitiilor dumneavoastra de la noi.
Vom respecta insa cu strictete obligatia de pastrare a secretului profesional pe care o avem fata de
dumneavoastra si nu vom informa aceste persoane despre aceasta procesare pentru a respecta
obligatia noastra de secret profesional fata de dumneavoastra.
Sursa din care primim datele dumneavoastra
Cele mai multe informatii le avem insa de la dumneavoastra atunci cand semnati un contract de
prestari servicii. Pentru aceasta desfasuram in mod continuu o companie de strangere si actualizare
a datelor dumneavoastra.

Temeiurile pentru care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal
Prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal, pentru a putea incheia un contract cu
dumneavoastra, la cererea dumneavoastra, sau pentru a executa un contract încheiat cu
dumneavoastra (prin care ne obligam sa va prestam serviicile noastre).
În ceea ce priveste comunicarile noastre de marketing, prelucram datele dumneavoastra pe
baza consimtamantului la prelucrare pentru acest scop specific.
Putem prelucra datele dumneavoastra pentru indeplinirea obligatiilor noastre de arhivare, a
obligatiilor de a comunica unor autoritati publice, la cerere, anumite informatii sau a altor
obligatii legale.
Scopurile pentru care prelucram date cu caracter personal referitoare la dumneavoastra sunt
urmatoarele:
Prestarea de servicii contabile, fiscale, de audit catre dumneavoastra. Prestarea serviciilor
contabile, fiscale sau de audit; informari pricind modificari legislative in domeniu, comunicarea
cu dumneavoastra cu privire la obiectul serviciilor prestate.
Comunicari de marketing. Comunicarea cu dumneavoastra prin orice mijloace (de exemplu,
email, telefon mobil sau fix, mesaje telefonice (SMS-uri), posta, mesaje transmise pe platformele
de socializare sau în persoana) noutati privind serviciile disponibile in SC GHE STUBEANU 2000
SRL sau furnizarea altor nformaţii care v-ar putea interesa.
Gestionarea sistemelor noastre de comunicaţii si IT (tehnologia informatiei).Gestionarea
sistemelor noastre de comunicatii; gestionarea securitatii noastre IT; realizarea auditurilor de
securitate asupra retelelor noastre IT, emiterea de rapoarte catre institutiile abilitate sau
repararea unor erori de sistem.
Indeplinirea obligatiilor noastre legale. Indeplinirea obligatiilor noastre legale cu privire la
arhivare, securitate, tinerea evidentelor si a altor obligatii pe care legislatia ni le impune.
Gestiunea financiara. Eliberarea bonurilor, a facturilor si a chitantelor catre dumneavoastra;
primirea platilor de la dumneavoastra inclusiv inregistrarea platilor efectuata de alta persoana in
numele dumneavoastra; recuperarea debitelor de la dumneavostra (inclusiv prin intermediul
companiilor specializate in recuperarea de creante - detalii mai jos, la sectiunea referitoare la
transmiterea datelor cu privire la dumneavostra); restituirea unor sume de bani catre
dumneavoastra; transmiterea de notificari; trimiterea in instanta; elaborarea de rapoarte

financiare/ operationale, a rapoartelor de activitate si emiterea situatiilor financiare/ cu privire
la contracte.
Solutionarea disputelor. Formularea de cereri si de aparari inaintea autoritatilor publice si a
altor entitati care solutioneaza dispute.
Sondaje: Realizarea de sondaje si adresarea de intrebari catre dumneavoastra cu scopul de a
obtine opinia dumneavoastra cu privire la serviciile noastre.
Imbunatatirea produselor si a serviciilor.Identificarea potentialelor probleme cu privire la
serviciile noastre existente in vedere imbunatatirii acestora (inclusiv prin realizarea de audituri);

testarea imbunatatirilor realizate asupra serviciilor noastre sau a noilor noastre servicii;
solutionarea sesizarilor dumneavoastra.
Cui vom divulga datele dumneavoastra
Ca regula, nu divulgam datele dumneavoastra catre alte companii, organizatii sau persoane din
orice tara (inclusiv Romania).
Incercam insa sa fim cat de transparenti si specifici cu putinta, iar in continuare vom prezenta
categoriile de astfel de destinatari:
Angajatorul dumneavoastra - in legatura cu evaluarea capacitatii dumneavoastra de munca
pentru scopuri numai in limita informatiilor stabilite prin dispozitiilor legale.
Autoritati publice din orice domeniu, din România (ANAF, ITM, etc...) sau din strainatate la
cererea acestora sau din initiativa noastra, in acord cu legislatia aplicabila.
Auditori, avocati si alti consultanti profesionali externi ai nostri din Romania sau din strainatate
- acestia vor fi obligati printr-o lege sau prin contractul incheiat cu noi sau cu alta companie din
grupul nostru ss psstreze confidentialitatea datelor dumneavoastra.
Persoane fizice sau juridice care actioneaza ca persoane imputernicite pentru SC GHE
STUBEANU 2000 SRL, in diverse domenii (de exemplu, servicii de plata, servicii de arhivare sau
distrugere de documente etc.) de oriunde din lume, pe care ii vom obliga insa sa respecte
cerintele legislatiei care va protejeaza drepturile - acestia presteaza anumite servicii pentru noi.
Partenerii nostri, cu care ne aflsm in relatii contractuale - furnizori de servicii de marketing.
Atunci cand folosim o persoana fizica sau juridica drept persoana imputernicita pentru prelucrarea
datelor dumneavoastra cu caracter personal, ne vom asigura ca aceasta a incheiat un act scris cu
noi prin care isi asuma, printre alte obligatii pe care legislatia protectiei datelor cu caracter personal
le prevede, obligatiile de a (i) prelucra datele cu caracter personal numai potrivit instructiunilor
noastre scrise pe care i le-am furnizat in prealabil si de a (ii) implementa efectiv masuri pentru
protejarea confidentialitatii si asigurarea securitatii datelor cu caracter personal. Ne vom asigura,
de asemenea, ca actul scris dintre noi si persoana imputernicita prevede pentru aceasta cel putin
toate celelalte obligatii pe care le prevede legislatia aplicabila cu privire la protectia datelor cu
caracter personal.
Cui si in ce conditii vom transfera datele dumneavoastra catre o tara terta sau organizatie
internationala?
In acest moment nu transferam si nu intentionam sa transferam datele dumneavoastra cu caracter
personal sau o parte dintre aceastea catre alte companii, organizatii sau persoane din state terte
sau catre organizatii internationale.
Cat timp vom stoca datele dumneavoastra?
Vom stoca datele dumneavoastra pentru o perioada cuprinsa intre 6 luni si 10 ani Pentru stocarea
datelor dumneavoastra (in format electronic), folosim serverele proprii sau ale altor companii
specializate in arhivarea electronica.

Securitatea datelor dumneavoastra
Lucram cu responsabilitate pentru a proteja clientii nostri, alte persoane ale caror date le prelucram
si pe noi insine de accesul neautorizat si de modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizata ale
datelor pe care le prelucram.
In special, am implementat urmatoarele masuri tehnice si organizatorice de asigurare a securitatii
datelor cu caracter personal:
Politici dedicate.Adoptam si ne revizuim practicile si politicile de prelucrare a datelor clientilor
nostri si ale altor persoane, inclusiv masurile fizice si electronice de securitate, pentru a ne
proteja sistemele de acces neautorizat si alte posibile amenintari la securitatea acestora.
Verificam constant modul in care aplicam propriile politici de protectie a datelor cu caracter
personal si in care respectam legislatia protectiei datelor.
Minimizarea datelor.Ne-am asigurat ca datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le
prelucram sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate si relevante pentru scopurile
declarate in aceasta nota.
Back-up-uri.Ne preocupa continuu, protejarea sistemelelor noastre de acces sau modificarea
neautorizata sau accidentala ale datelor dumneavoastra si de alte posibile amenintari la adresa
securitatii acestora. Din acest motiv, dupa ce stergeti informatii din conturile dumneavoastra,
este posibil sa nu stergem imediat copiile pe care le-am creat sau back-up-urile pe care le-am
realizat. Realizam arhive (back-up-uri) lunare, pe care le pastram securizat pentru minimum
sase (6) luni. Toate echipamentele tehnice pe care le folosim pentru prelucrarea datelor
dumneavoastra sunt securizate si actualizate pentru a proteja datele.
Asigurarea exactitatii datelor dumneavoastra.Este posibil ca din cand in cand sa va rugam sa
confirmati exactitatea si/sau actualitatea datelor cu caracter personal cu privire la
dumneavoastra pe care le prelucram.
Instruirea personalului.Ne instruim si testam constant angajatii si colaboratorii cu privire la
legislatia si cele mai bune practici in domeniul prelucrarii datelor cu caracter personal.
Anonimizarea datelor.Acolo unde este posibil si adecvat activitatii noastre, anonimizam /
pseusoanonimizam datele cu caracter personal pe care le prelucram, astfel incat sa nu mai
putem identifica persoanele la care acestea se refera.
Controlul furnizorilor nostri de servicii.Introducem in contractele cu cei care prelucreaza
pentru noi (persoane imputernicite) sau impreuna cu noi (alti operatori - operatori asociati)
clauze pentru asigurarea protectiei datelor pe care le prelucram; aceasta protectie merge cel
putin pana la minimul impus de legislatie.
Desi luam toate masurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor dumneavostra, SC GHE
STUBEANU 2000 SRL nu poate garanta lipsa oricarei incalcari de securitate sau imposibilitatea de
penetrare a sistemelor de securitate. În cazul nefericit si putin probabil în care o astfel de incalcare
va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor si informarea persoanelor
vizate.
Care sunt drepturile dumneavoastra si cum le puteti exercita

Tratam drepturile pe care le aveti in legatura cu prelucrarea pe care o realizam asupra datelor
referitoare la dumneavoastra cu maxima seriozitate. Vom continua sa luam toate masurile
rezonabile pentru a ne asigura ca acestea sunt respectate.
Drepturile dumneavoastra
Pe scurt, drepturile dumneavoastra sunt urmatoarele:
Dreptul de acces la date.Aveţi dreptul de a obtine accesul la datele dumneavoastra pe care le

prelucram sau le controlam sau la copii ale acestora; aveti, de asemenea, dreptul de a obtine de
la noi informatii cu privire la natura, prelucrarea si divulgarea acestor date.
Dreptul la rectificarea datelor.Aveti dreptul de a obtine rectificarea inexactitatilor datelor
dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.
Dreptul la stergerea datelor(„dreptul de a fi uitat").Aveti dreptul de a obtine de la noi
stergerea datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.
Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor.Aveti dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor
dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.
Dreptul de a obiecta.Aveti dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastra de catre
noi sau in numele nostru.
Dreptul la portabilitatea datelor.Aveti dreptul de a obtine transferul catre un alt operator al
datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.
Dreptul la retragerea consimtamantului.In situatiile in care prelucram datele dumneavoastra
in temeiul consimtamantului dumneavoastra, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul;
puteti face aceasta in orice moment, cel putin la fel de usor cum ne-ati acordat initial
consimtamantul; retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii datelor
dumneavoastra pe care am realizat-o inainte de retragere.
Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere.Aveti dreptul de a depune o
plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal cu privire la
prelucrarea datelor dumneavoastra de catre noi sau in numele nostru.
Cum va puteti exercita drepturile
Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi (inclusiv dreptul de a va retrage
consimtamantul, atunci cand va prelucram datele pe baza acestuia) sau pentru a adresa orice
intrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau orice prevedere din aceasta nota de informare
sau despre oricare alte aspecte ale prelucrarii datelor dumneavoastra de catre noi, va rugam sa
folositi oricand doriti detaliile de contact din sectiunea 2 de mai sus (Datele noastre de contact).
Vom incerca sa raspundem cat mai rapid si complet tuturor intrebarilor si preocuparilor
dumneavoastra si sa facilitam exercitarea drepturilor dumneavoastra.
Ce se poate intampla daca nu ne furnizati datele

Nu aveti o obligatie de a ne furniza datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le-am
mentionat in acest document. Cu toate acestea, e posibil ca nefurnizarea anumitor informatii sa
duca la neandeplinirea obligatiilor asumate prin contract.

Cu respect,
Echipa SC GHE STUBEANU 2000 SRL